ทัวร์เหมาหมู่คณะ Incentive Tour, Group Tour, MICE (Meeting Incentive Conferrence Exhibition) สัมมนา ดูงาน อบรม ประชุม จัดแสดงสินค้า หรือทัวร์ตามสั่ง

การเดินทางของท่านจะด้วยโอกาสใดๆ ก็ตาม เป็นหมู่คณะ หน่วยงาน องค์กรธุรกิจเอกชน ซึ่งเรามักเรียกกันว่า "ทัวร์เหมา" หากท่ านได้รับการจัดสรร การออกแบบให้ตรงความต้องการมากที่สุด หรือมีปัญหาน้อยที่สุด ซึ่งจะมีองค์ประกอบของเหตุผลหลายอย่างด้วยกัน "ฮอลิเดย์ไลฟ์ แทรเวล" ได้สรุปเป็นหัวข้อดังนี้

• การให้ข้อมูลความต้องการกับบริษัทฯ น้อยเกินไปทำให้บริษัททัวร์ทำงานไม่ประสพผลสำเร็จ
• การระบุงบประมาณที่มีอยู่ทำให้การทำงานได้ข้อสรุปได้รวดเร็วขึ้นบางครั้งลูกค้าไม่อยากบอกต้นทุนที่มีอยู่ เพราะคิดว่าบริษัททัวร์จะบวกกำไรมากเกิน แต่แท้ที่จริงไม่ใช่อย่างที่คิด ซึ่งจะช่วยให้การทำงานให้ได้ง่ายขึ้นและตรงความต้องการที่สุด
• การคำนึงเฉพาะราคาถูกอย่างเดียว อาจนำมาสู่การถูกหลอกลวง ของบางเอเยนต์ที่เสนองานคุมเครือเพื่อให้ท่านได้ตกลงเซนต์สัญญา
• การขอให้เอเยนต์ทัวร์เข้ามาประกวดราคาไม่ควรมากเกินไปจนทำให้แนวทางเลือกมากเกินเหตุ ควรมีไม่เกิน 3 บริษัทฯ
• การเลือกโปรแกรมทัวร์ที่จะเดินทางควรมีรายการอยู่ในใจไว้ก่อนด้วย หรือขอตัวอย่างโปรแกรมจากเอเยนต์มาก่อนเป็นแนวทาง และรีบสรุปให้เอเยนต์เข้ามาประกวดราคา ไม่ควรให้เอเยนต์เสนอโปรแกรมหลายๆโปรแกรม ซึ่งจะทำให้เอเยนต์ทำงานไม่มีเป้าหมาย
• ไม่ควรให้เวลาเอเยนต์ทำโปรแกรม พร้อมเสนอราคา อย่างรีบเร่ง เพราะมันเป็นไปไม่ได้หรอกครับ ขอเช้านี้บ่ายจะเอาราคาเลย บางประเทศต้องรอการตอบกลับของราคาต้นทุนที่แท้จริงจาก Land Operator และราคาตั๋วจากสายการบิน ไม่มีราคาที่แน่นอนต้องขอการแบบ case by case ถึงจะได้ราคาที่แท้จริง ยกตัวอย่าง ตั๋วหมู่คณะของสายการบินไทย เดี๋ยวนี้ต้องมีการประมูลราคาตั๋วกัน หากเอเยนต์ใดให้ราคาสูงก็จะได้ไป หากมีหลายเอเยนต์ร้องขอเข้ามามากก็ยิ่งได้ราคาต้นทุนสูง และต้องรอเวลายืนยันนานกว่าจะได้ และเมื่อได้ที่นั่งแล้วต้องวางมัดจำภายใน 2-3 วัน ถามว่ามีลูกค้ารายไหนจะสรุป หรือเซนต์สัญญากับบริษัททัวร์ได้บ้างในระยะ 2-3 วัน
• ราคาทัวร์ที่จะสูงหรือต่ำ เกิดจาก
  • สายการบินที่ใช้
  • เที่ยวบินที่ใช้ อาทิเช่น เที่ยวบินที่คนบินน้อยบินไปถึงเย็นเข้าที่พักเลยวันนั้นไม่ได้ทำอะไรเลยเสียไป 1 วัน ตั๋วราคาประหยัด เงื่อนไขห้ามเปลี่ยนวัน ห้ามเปลี่ยนชื่อ หากไม่ใช้ไม่มีคืนเงิน ต้องบินพร้อมกันทั้งคณะแยกไม่ได้ เป็นต้น
  • โรงแรมที่ใช้ (บางเอเยนต์ไม่แจ้งชื่อโรงแรม แค่ระบุว่า 3 ,4, 5 ดาวเท่านั้นเป็นกลลวง)
  • อาหารที่จัดให้ควรระบุอย่างน้อย อาทิเช่น อาหารภัตตาคารจีน ภัตตาคารไทย ภัตตาคารพื้นเมือง หรือภัตตาคารในโรงแรม
  • จำนวนผู้เดินทาง หากไม่ถึง 10 ท่าน ราคาตั๋วเครื่องบินจะสูงกว่าหมู่คณะ(10 ท่านขึ้นไป) และต้นทุนเฉลี่ยค่ารถ ค่าทัวร์ลีดเดอร์ จะสูงขึ้น หากจำนวนคนที่ หรือจำนวนที่นั่ง ขนาดจุได้เต็มจำนวนที่นั่งในรถก็จะให้ต้นทุนเฉลี่ยต่ำลง
  • การบวกกำไรของบริษัทฯ